01報告書は、調査の最終成果物です

調査を依頼したあと、手元に残るのは報告書です。どんな体裁で、どこまで書かれた書類が届くのか。契約前にそれが見えないままでは、費用に見合うかどうかの判断がつきません。

このページでは、タイでの所在調査を例に、実際にお渡ししている報告書と同じ構成のサンプルを公開します。表紙から総括まで、順にご覧ください。

02表紙と取扱規定

報告書の1枚目は表紙です。表題とあわせて取扱規定を必ず記載しています。調査結果には対象者の個人情報が含まれるため、お渡ししたあとの扱いをここで取り決めます。

弁護士など専門家への相談に使う場合の扱いは、契約時にご案内します。

03基本情報のページ

本文の最初のページには、いつ・誰が・何を調べたのかをまとめます。ここが契約内容と一致していることが、報告書の出発点です。

04調査結果 — 結論を先に書きます

結論は報告書の冒頭に置きます。経過を読み進めないと結果が分からない書き方はしません。

05居住実態の確認記録

住所が分かるだけでは、そこに今も住んでいるかまでは言えません。実際に人の動きを確認して初めて「居住している」と書きます。時刻はタイ時間で統一し、日本との時差を明記します。

夜間や屋内では写るものに限りがあるため、その場合は状況の記述で補います。

06補足説明と総括

読み手が疑問に感じそうな点は、報告書の中で先に説明します。サンプルでは2点を載せています。

07報告書についてよくある質問

08ご相談・お問い合わせ

報告書の書き方や、お手元の状況でどこまで確認できそうかは、ご相談の段階でご説明します。日本にいるまま進められます。